Pegawai memiliki peran yang penting dalam sebuah instansi, khususnya di bidang pelayanan. Fakultas Ekonomi (FE) sebagai salah satu fakultas yang tergolong muda di Universitas Pendidikan Ganesha dengan student body yang cukup besar, memerlukan tenaga pegawai yang kompeten dalam setiap pelaksanaan kegiatan operasional. Dalam upaya peningkatan kompetensi untuk memberikan pelayanan yang optimal, staf pegawai melaksanakan studi komparasi ketatausahaan ke Universitas Negeri Yogyakarta (UNY), khususnya ke Fakultas Ekonomi.
Didampingi Wakil Dekan II Fakultas Ekonomi, I Putu Gede Parma S.St.Par., M.Par., kegiatan dilaksanakan pada 11-12 Desember 2018. Pegawai yang ikut serta dalam kunjungan kerja ini antara lain staf di bagian kemahasiswaan dan akademik, administrasi jurusan, humas, serta tim TI fakultas. Ada pula Kepala Bagian Tata Usaha serta Kepala Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi, I Gede Pawana Ngurah Putra, S.T. dan Putu Waspada, S.Pd.
Kedatanganya disambut hangat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta, Dr. Sugiharsono, M.Si., Wakil Dekan III, Isroah, M.Si., dan Kepala Bagian Tata Usaha, Dra. Sri Ningsih beserta stafnya. Dalam sambutannya, Sugiharsono menjelaskan sejarah berdirinya Fakultas Ekonomi UNY yang tidak berbeda jauh dari Fakultas Ekonomi Undiksha. Dinyatakan sebelumnya merupakan bagian dari Fakultas Ilmu Sosial yang kemudian memisahkan diri dan melahirkan fakultas baru pada tahun 2011. Sambutan dilanjutkan dengan sekapur sirih dari I Putu Gede Parma. Dismpaikan kunjungan tersebut dimaksudkan untuk menambah wawasan dalam memberikan pelayanan kepada para civitas akademika.
Kunjungan kerja dilaksanakan dalam bentuk sharing session/diskusi serta pengamatan langsung ke beberapa objek dan ruangan di gedung Fakultas Ekonomi UNY. Diisi dengan penjabaran dari Sri Ningsih, mengenai struktur organisasi fakultas. Disampaikan terdapat 39 orang staf pegawai yang dimiliki, terdiri dari 16 orang pegawai di bidang akademik serta 23 orang pegawai di bagian umum dan keuangan. Selain itu, terkait layanan akademik dan kemahasiswaan serta administrasi, sebagian besar diaplikasikan dengan sistem online/daring, sehingga penggunaan kertas telah sangat minim. Isroah menambahkan, terdapat perkuliahan daring yang dikemas dalam sistem bertajuk “Be Smart”, yang sangat bermanfaat dalam mengefisienkan penggunaan ruang kelas. Sebagai penutup sharing session, Parma berharap sistem layanan tersebut dapat diterapakan di Fakultas Ekonomi Undiksha maupun lembaga yang seyogyanya dapat memajukan kegiatan operasional maupun belajar mengajar serta meningkatkan pelayanan para staf pegawai. (rls)
