SELEKSI TERBUKA JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA
Dl UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA TAHUN 2023
Nomor: 001/UN48.PANSEL/KP/2023
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017, tentang Manajemen Aparatur Sipil Negara, serta memperhatikan ketentuan sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 15 Tahun 2019 tentang Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Secara Terbuka dan Kompetitif di Lingkungan Instansi Pemerintah. Berkenaan dengan hal tersebut Universitas Pendidikan Ganesha pada Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi membuka kesempatan kepada Pegawai Negeri Sipil yang memenuhi persyaratan dan ketentuan yang ditetapkan untuk mendaftarkan diri melalui Seleksi Terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama (setara Eselon Il.a).
Nama Jabatan | : | Kepala Biro Perencanaan dan Kerja Sama |
Tugas | : | Melaksanakan urusan perencanaan, kerja sama, hubungan masyarakat, dan layanan informasi. |
Fungsi | : | a. Penyusunan rencana, program, dan anggaran; b. Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program dan anggaran; c. Pelaksanaan koordinasi dan administrasi kerja sama; d. Pelaksanaan urusan hubungan masyarakat; dan e. Pelaksanaan pengelolaan dan layanan informasi dan komunikasi. |
- Berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil;
- Setia Kepada Pancasila, Undang – Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 dan Negara Kesatuan Republik Indonesia;
- Memiliki Kualifikasi pendidikan paling rendah Sarjana (S1) atau Diploma IV;
- Memiliki Kompetensi Teknis, Kompetensi Manajerial, dan Kompetensi Sosial Kultural sesuai kompetensi jabatan yang ditetapkan dalam seleksi yaitu Kepala Biro Perencanaan dan Kerja Sama;
- Memiliki pengalaman Jabatan dalam bidang tugas yang terkait dengan jabatan yang akan diduduki secara komulatif paling kurang selama 5 (lima) tahun;
- Sedang atau pernah menduduki jabatan Administrator atau JF jenjang Ahli Madya paling singkat 2 (dua) tahun;
- Memiliki rekam jejak jabatan, integritas, dan moralitas yang baik;
- Berusia paling tinggi 56 (lima puluh lima) tahun 0 bulan pada tanggal saat pendaftaran;
- Sehat jasmani dan rohani serta bebas narkoba;
- Tidak memiliki afiliasi dan/atau menjadi pengurus/anggota partai politik;
- Telah menyerahkan LHKPN/LHKASN dan SPT Tahunan Pajak Penghasilan sesuai ketentuan yang berlaku;
- Surat persetujuan dari pimpinan unit untuk mengikuti Seleksi Terbuka Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama di Universitas Pendidikan Ganesha;
- Tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang atau berat dan atau hukuman pidana, serta tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat dua (2) tahun terakhir
- Sekurang – kurangnya memiliki pangkat Pembina Tingkat I, Golongan Ruang IV/b;
- Semua unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir;
- Pendaftaran diajukan dari tanggal 23 Juni;
- Mengajukan Surat Lamaran yang ditandatangani di atas materai Rp.10.000,-
Dengan melampirkan:- Bukti Registrasi daring (online);
- Daftar Riwayat Hidup (CV);
- Surat Pernyataan tidak memiliki afiliasi dan/atau menjadi pengurus/anggota Partai politik yang ditandatangani di atas materai Rp.10.000,-;
- Surat Pernyataan dari atasan langsung yang menyatakan tidak pernah dijatuhi hukuman pidana, hukuman disiplin tingkat sedang atau tingkat berat, serta tidak sedang dalam proses pemeriksaan karena dugaan pelanggaran pidana atau disiplin berdasarkan ketentuan peraturan perundang–undangan yang berlaku yang ditandatangani di atas meterai Rp.10.000,-;
- Surat izin dari atasan langsung yang memberi izin untuk seleksi;
- Fotocopy SK CPNS dan SK pangkat terakhir;
- Fotocopy SK pengangkatan dalam jabatan terakhir;
- Fotocopy Penilaian Prestasi Kerja dengan melampirkan hasil Penilaian Kinerja (SKP) dalam 2 (dua) tahun terakhir;
- Fotocopy ijazah sarjana (S1)/Diploma IV, atau ijazah jenjang yang lebih tinggi;
- Fotocopy KTP;
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK);
- Fotocopy tanda terima pengiriman LHKPN/LHKASN dan SPT Tahunan Pajak Penghasilan satu Tahun Terakhir;
- Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari dokter pemerintah;
- Surat keterangan bebas narkoba dan zat aditif lainnya yang dilengkapi dengan hasil pemeriksaan laboratorium terakreditasi dalam kurun waktu satu bulan terakhir;
- Melampirkan diskripsi diri;
- Makalah yang berkaitan dengan tugas jabatan Kepala Biro Perencanaan dan Kerja Sama, dengan tema “Birokrasi Bersih Melayani dalam Bidang Perencanaan dan Kerja Sama Untuk Mewujudkan Undiksha IRUEL”;
- Pas Foto terbaru ukuran 4x6 dengan warna latar merah.
(Format Surat Lamaran dan dokumen butir b sampai dengan butir e dapat diunduh melalui website: www.undiksha.ac.id)
Berkas/dokumen lamaran dikirim melalui Surel (E-mail) kepegawaian@undiksha.ac.id paling lambat tanggal 5 Juli 2023, pada jam kerja;
Surat lamaran ditujukan kepada :
Panitia Seleksi Calon Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama
Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 2023
c.q. Kepegawaian, Biro Keuangan dan Umum
Universitas Pendidikan Ganesha
Jalan Udayana No. 11 Singaraja-Bali Kode Post 81116
- Seleksi Admnistrasi
- Panitia seleksi melakukan verifikasi terhadap kelengkapan berkas administrasi berdasarkan ketentuan yang dipersyaratkan.
- Panitia seleksi rnenetapkan dan mengumumkan calon peserta yang dinyatakan lulus dalam seleksi administrasi untuk mengikuti seleksi selanjutnya.
- Seleksi/Tes Kompetensi/Assessment Test
Panitia seleksi bersama assesor yang ditunjuk dengan surat tugas Rektor Universitas Pendidikan Ganesha melakukan tes kompetensi/assessment test terhadap peserta yang telah dinyatakan Julus pada seleksi administrasi, - Presentasi Makalah/Wawancara
Panitia seleksi melakukan penilaian terhadap Makalah, pelaksanaan wawancara terhadap peserta yang telah dinyatakan lulus pada seleksi administrasi, - Rekam Jejak
Penilaian rekam jejak dilihat dari adminisrrasi kepegawaian peserta seleksi ditambah informasi berbagai pihak yang dilakukan oleh sekretariat panitia seleksi.
No | RENCANA KEGIATAN | WAKTU |
1 | Pengumuman dan pendaftaran online | 23 Juni 2023 |
2 | Pendaftaran/Penerimaan berkas (melalui email kepegawaian@undiksha.ac.id) | 23 Juni - 5 Juli 2023 |
3 | Seleksi administrasi, penelusuran rekam Jejak jabatan, integritas, dan moralitas | 5 Juli 2023 |
4 | Pengumuman hasil seleksi administrasi, Penelusuran rekam jejak jabatan, Integritas dan moralitas | 10 Juli 2023 |
5 | Seleksi Kompetensi (Pelaksanaan assessment) | 11 - 12 Juli 2023 |
6 | Uji gagasan tertulis/ penulisan makalah Presentasi makalah (membawa dokumen asli) dan Wawancara Akhir | 13-14 Juli 2023 |
7 | Penetapan dan pengumuman 3 (tiga) peserta yang terbaik | 21 Juli 2023 |
8 | Pengajuan Hasil Penilaian/laporan Pansel kepada Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi | 25 Juli 2023 |
- Dokumen/berkas administrasi yang akan diproses adalah dokumen/berkas yang lengkap sesuai dengan ketentuan yang telah dipersyaratkan;
- Berkas pendaftaran yang sudah masuk tidak dapat diambil atau ditarik kembali dengan alasan apapun;
- Dalam seleksi ini tidak dikenakan biaya atau pungutan dalam bentuk apapun;
- Seluruh biaya akomodasi, transport, kelengkapan administrasi, dan biaya pribadi selama proses seleksi ditanggung oleh peserta masing – masing;
- Keputusan Panitia Seleksi Terbuka jabatan Pimpinan Tinggi Pratama Universitas Pendidikan Ganesha bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat;
- Dokumen/berkas dibuat dalam rangkap 3 (tiga) rangkap;
- Seluruh pengumuman akan disampaikan melalui laman website: www.undiksha.ac.id ; dan
- Pelaksanaan uji gagasan (presentasi makalah dan wawancara) oleh Pansel dapat dilaksanakan secara luring dan/atau daring.
Demikian pengumuman ini disampaikan untuk dapat dimaklumi.