Panduan Cek Ijazah Resmi secara Online di Situs Kemdikbud

Mengapa Penting untuk Memeriksa Ijazah secara Online?

Memeriksa ijazah secara online adalah langkah penting untuk memastikan keabsahan ijazah yang diterbitkan oleh lembaga pendidikan tertentu. Dengan adanya teknologi informasi, semakin banyak kasus pemalsuan ijazah, yang dapat merugikan berbagai pihak, termasuk perusahaan yang mempekerjakan karyawan dan institusi pendidikan yang menerima mahasiswa baru. Oleh karena itu, memeriksa ijazah secara online adalah cara terbaik untuk memverifikasi keabsahan ijazah dengan cepat dan efisien.

Ciri-Ciri Fisik Ijazah Asli

Mengidentifikasi ciri-ciri fisik dari ijazah asli adalah penting untuk mencegah pemalsuan dan memastikan bahwa ijazah tersebut sah. Berikut adalah beberapa ciri-ciri fisik yang umumnya terdapat pada ijazah asli:

1. Logo Lembaga Pendidikan: Ijazah asli biasanya memiliki logo resmi dari lembaga pendidikan yang menerbitkannya. Logo ini harus terlihat jelas dan tajam. Periksa kesamaan logo dengan logo yang ada di situs web resmi lembaga pendidikan.
2. Nama Penerima Ijazah: Nama penerima ijazah harus tertulis dengan jelas dan akurat. Perhatikan penulisan nama, termasuk ejaan dan urutan nama, agar sesuai dengan data yang sah.
3. Tanggal dan Tanda Tangan: Ijazah asli biasanya mencantumkan tanggal penerbitan dan tanda tangan pejabat berwenang dari lembaga pendidikan. Pastikan tanggal dan tanda tangan tersebut terlihat jelas.
4. Nomor Ijazah dan Nomor Seri: Setiap ijazah memiliki nomor identifikasi unik, yaitu nomor ijazah dan nomor seri ijazah. Pastikan nomor-nomor tersebut tercantum dengan jelas dan sesuai dengan data yang benar.
5. Tampak dan Sentuhan Kertas: Kualitas kertas pada ijazah asli umumnya berkualitas tinggi dan terasa kokoh. Pada sentuhan, kertas tersebut biasanya terasa berat dan tidak mudah robek.
6. Tinta yang Digunakan: Teknik pencetakan yang digunakan pada ijazah asli biasanya berkualitas tinggi dan menggunakan tinta yang tahan lama. Tanda tangan dan teks harus tercetak dengan jelas, tidak kabur, dan tidak mudah terhapus.
7. Stempel dan Materai: Beberapa ijazah asli memiliki stempel atau materai yang menunjukkan keabsahan dokumen. Pastikan stempel dan materai tersebut terlihat jelas dan tidak tampak dipalsukan.
8. Latar Belakang atau Desain Ijazah: Ijazah asli sering memiliki latar belakang atau desain tertentu yang khas, seperti gambar atau simbol-simbol resmi lembaga pendidikan. Perhatikan dengan cermat elemen-elemen desain ini.
9. Bahasa dan Tanda Baca: Periksa bahasa yang digunakan dalam ijazah. Ijazah asli biasanya memiliki tanda baca yang benar dan tidak ada kesalahan ejaan yang mencolok.
10. Perlindungan Terhadap Pencemaran: Beberapa ijazah asli mungkin memiliki lapisan perlindungan khusus, seperti laminasi atau hologram, untuk mencegah pemalsuan atau pencemaran dokumen.
11. Foto Penerima Ijazah: Ijazah modern sering mencantumkan foto penerima ijazah. Pastikan foto tersebut sesuai dengan orang yang menerima ijazah.
12. Kode QR atau Barcode: Beberapa ijazah mungkin memiliki kode QR atau barcode yang dapat dipindai untuk verifikasi online. Pastikan kode tersebut benar-benar sesuai dengan data ijazah.
13. Transkrip Nilai: Ijazah sering disertai dengan transkrip nilai yang mencantumkan informasi tentang mata kuliah dan nilai yang diperoleh penerima ijazah. Pastikan transkrip nilai ini juga memiliki ciri-ciri fisik yang sah.

Jika Anda memiliki keraguan tentang keaslian sebuah ijazah, selalu disarankan untuk menghubungi lembaga pendidikan yang menerbitkannya atau menggunakan layanan verifikasi resmi yang disediakan oleh pemerintah atau lembaga pendidikan terkait. Pemalsuan ijazah adalah tindakan ilegal dan dapat memiliki konsekuensi hukum serius.

Langkah-langkah untuk Memeriksa Ijazah Secara Online

Cara Cek Ijazah Asli Melalui Situs SIVIL (Khusus Perguruan Tinggi)

Sistem Verifikasi Ijazah secara Elektronik (SIVIL) merupakan sebuah situs resmi pemerintah yang bisa diakses secara umum, untuk melakukan pengecekan keaslian dari sebuah ijazah. Berikut langkah-langkah yang bisa Anda ikuti secara lengkap:

Langkah 1: Persiapkan Data Ijazah

Sebelum memulai proses pemeriksaan, pastikan Anda memiliki data ijazah yang akan Anda periksa. Data ini biasanya terdiri dari nomor ijazah dan nomor seri ijazah. Anda dapat mendapatkan informasi ini dari pemilik ijazah atau mencarinya pada salinan fisik ijazah.

Langkah 2: Akses Situs Resmi

Buka peramban web Anda dan akses situs resmi Kemdikbud untuk memeriksa ijazah, yaitu https://ijazah.kemdikbud.go.id. Pastikan Anda menggunakan koneksi internet yang stabil untuk menghindari gangguan selama proses.

Langkah 3: Masukkan Data Ijazah

Setelah situs terbuka, Anda akan melihat formulir pencarian yang dapat Anda isi dengan data ijazah yang telah Anda persiapkan. Isilah kolom-kolom yang diminta, seperti nomor ijazah dan nomor seri ijazah.

Langkah 4: Verifikasi Captcha

Untuk memastikan bahwa Anda adalah manusia dan bukan bot, situs mungkin akan meminta Anda untuk memverifikasi Captcha. Lakukan verifikasi ini dengan benar.

Langkah 5: Klik “Cari”

Setelah mengisi semua kolom dengan benar dan memverifikasi Captcha, klik tombol “Cari” atau “Search.” Situs akan memproses data yang Anda masukkan.

Langkah 6: Hasil Pencarian

Setelah proses pencarian selesai, Anda akan melihat hasil pencarian yang menunjukkan keaslian atau validitas ijazah. Jika ijazah tersebut sah, Anda akan melihat informasi tentang lembaga pendidikan yang mengeluarkan ijazah tersebut.

Langkah 7: Verifikasi Fisik (Opsional)

Meskipun hasil pencarian menunjukkan keaslian ijazah, untuk keperluan tertentu, Anda mungkin perlu memverifikasi ijazah secara fisik. Ini bisa dilakukan dengan menghubungi lembaga pendidikan yang bersangkutan atau memeriksanya langsung di lembaga tersebut.

Cara Cek Ijazah Asli Melalui Data Kemdikbud (Khusus SD-SMA)

Website SIVIL hanya untuk verifikasi ijazah tingkat perguruan tinggi, bagi yang akan memverifikasi ijazah jenjang pendidikan SD, SMA, dan SMA/SMK dapat memanfaatkan situs Data Kemdikbud. Berikut cara melakukan pengecekan ijazah melalui situs Data Kemdikbud:

1. Bukalah browser melalui HP atau perangkat lain yang Anda miliki.
2. Kunjungi situs https://nisn.data.kemdikbud.go.id
3. Kemudian masukkan data NISN, nama ibu kandung dan centang kode captcha. Sebelum lanjut pencarian data, pastikan semua data telah diinput secara lengkap dan benar.
4. Klik Cari Data, tunggu beberapa saat. Apabila data yang diinputkan sesuai, maka akan muncul data dari NISN yang terdaftar.

Beberapa orang mungkin mengalami kendala saat melakukan pengecekan keaslian ijazah. Hal ini biasanya disebabkan oleh nomor ijazah yang kurang valid atau tidak terdaftar. Oleh sebab itu, Anda bisa konfirmasi ke bagian pihak sekolah untuk memastikan nomor ijazah yang tertera apakah sudah sesuai atau belum.

Cara Cek Profil Mahasiswa Melalui Forlap Riset Dikti

Langkah ini bukan untuk verifikasi  ijazah, apabila anda ingin memverifikasi profil mahasiswa yang sedang anda telusuri dapat manfaatkan fasilitas forlap PDDIKTI. PDDIKTI merupakan sistem yang dikelola oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia. Berfungsi untuk melayani seluruh stakeholder perguruan tinggi yang terintegrasi dengan PDDikti sehingga mendapatkan rujukan informasi perguruan tinggi. Pelaporan data biasanya dilaksanakan langsung perguruan tinggi tiap semester (sesuai periode pelaporan), berikut panduannya.

• Buka browser melalui HP atau perangkat lain yang Anda miliki.
• Lalu kunjungi situs https://pddikti.kemdikbud.go.id
• Klik menu pencarian pada bagian pojok kanan atas, seperti gambar dibawah.

• Dengan adanya banyak data, kami rekomendasikan untuk melakukan pencarian secara spesifik. Silakan klik tombol “Pencarian Spesifik”.

• Kemudian isi data yang diminta seperti nama mahasiswa, NIM, nama perguruan tinggi, program studi.
• Selanjutnya lakukan proses verifikasi dengan mencentang “I’m not a robot”. Apabila sudah lengkap, silakan klik menu “Cari“.
• Jika data ditemukan, maka akan muncul profil singkat mahasiswa dan detail studinya.

Mengatasi Perbedaan Data PDDIKTI

Perbaikan data PDDIKTI dapat dilakukan dengan mengajukan surat pengantar mengenai usulan perubahan data mahasiswa dari pimpinan Perguruan Tinggi. Untuk informasi lengkap dan mekanisme dapat menghubungi bagian akademik lembaga dan fakultas masing-masing yang bertanggung jawab terkait pelaporan data PDDIKTI.

Catatan Penting

1. Pastikan Anda mengisi data ijazah dengan benar. Kesalahan penulisan nomor ijazah atau nomor seri dapat menghasilkan informasi yang tidak akurat.
2. Jika Anda memiliki keraguan tentang keaslian ijazah, sebaiknya melakukan verifikasi fisik atau menghubungi lembaga pendidikan yang bersangkutan.
3. Situs https://ijazah.kemdikbud.go.id merupakan sumber resmi untuk memeriksa ijazah tingkat perguruan tinggi. Hindari menggunakan layanan pihak ketiga yang tidak terpercaya.
4. Situs https://pddikti.kemdikbud.go.id merupakan rujukan informasi Perguruan Tinggi dan memberikan kemudahan bagi para pengguna yang ingin mengakses informasi data seputar Perguruan Tinggi serta civitas akademika dimanapun dan kapanpun.
5. Situs https://nisn.data.kemdikbud.go.iduntuk verifikasi data tingkat satuan pendidik SD, SMP, SMA/SMK.

Dengan adanya layanan ini, memeriksa keaslian ijazah menjadi lebih mudah dan transparan. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat memastikan bahwa Anda dan pihak-pihak terkait memiliki akses ke informasi yang akurat tentang ijazah yang diterbitkan di Indonesia. Sebagai bagian dari upaya untuk menjaga integritas pendidikan dan dunia kerja, pemerintah Indonesia terus berupaya meningkatkan layanan seperti ini.