Singaraja- Badan Eksekutif Mahasiswa Republik Mahasiswa (BEM REMA) Universitas Pendidikan Ganesha (Undiksha) menggelar diskusi tentang Kesekretariatan dan Pengelolaan Keuangan, Senin (10/7/2023). Kegiatan ini sekaligus untuk menyamakan persepsi dari organisasi mahasiswa di lingkungan Undiksha terkait penyusunan keuangan dan persuratan.
Kegiatan ini diikuti oleh perwakilan dari Ormawa di lingkungan Undiksha, mulai dari Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ), Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), dan juga BEM Fakultas.
Presiden Mahasiswa BEM REMA Undiksha, Ketut Yudi Darma Saputra menjelaskan pelaksanaan kegiatan ini karena masih kurangnya keseragaman diantara organisasi kemahasiswaan (Ormawa) di Undiksha dalam hal persuratan maupun pembuatan laporan keuangan dan penyusunan proposal pengajuan dana. Oleh karena itu, kegiatan ini dinilai sangat penting dilaksanakan dalam rangka meningkatkan pemamahan. “Dimana persuratan dan keuangan merupakan hal yang penting dan perlu BEM REMA fasilitasi mereka agar agar mahasiswa dan juga pimpinan tetap berada pada koridor yang sama,” ungkapnya.
Pada kesempatan tersebut, Kepala Biro Keuangan dan Umum Ni Luh Wayan Yasmiati, S.H., M.Pd dan Pejabat Fungsional Madya Analis Keuangan I Putu Sudiarna, S.P yang sekaligus menjadi narasumber memberikan materi terkait pengelolaan keuangan dan penyusunan laporan keuangan di Undiksha. Ia sangat mengapresiasi terselenggaranya kegiatan ini. Melalui kegiatan ini, mahasiswa dari berbagai unsur dari Ormawa diharapkan dapat memahami mekanisme pengajuan proposal, baik proposal kegiatan-kegiatan bakti sosial, lomba-lomba, dan yang lainnya. “Sangat apresiasi dengan adanya kegiatan ini,” terangnya.
Dalam paparannya, hal yang ditekankan adalah terkait efisiensi anggaran. Hal tersebut sangat penting, sebab mahasiswa perlu memahami bahwa anggaran tidak selalu tersedia. Selain itu perlu memahami regulasi dari pengusulan hingga adanya persetujuan dari pimpinan. “Jadi harus ada jarak dan waktu dalam proses pengusulan untuk proses administrasi dan yang lainnya hingga akhirnya menunggu persetujuan dari pimpinan,” tegasnya.
Pasca kegiatan ini, seluruh Ormawa di lingkungan Undiksha diharapkan dapat memahami terkait persuratan, pengelolaan keuangan, dan alur pengajuan dana yang baik dan benar agar terciptanya keseragaman administrasi di Undiksha sesuai dengan regulasi yang berlaku. (hms)
