Singaraja——甘尼萨教育大学（Undiksha）信息与文件管理官（PPID）于2025年4月29日（星期二）举办了以“公共信息后果测试与信息争议”为主题的专题研讨会（FGD）。本次活动邀请了印尼中央信息委员会委员Syawaludin担任主讲嘉宾，并吸引了非政府组织、社区领袖以及媒体从业者的参与，旨在提升公众对公共信息管理的理解，并推动各方协同合作。此外，巴厘省信息委员会的多位委员也应邀出席。
Undiksha PPID负责人I Ketut Sudiana教授在致辞中表示，此次研讨会是落实《2008年第14号公共信息公开法》的具体行动之一，也是Undiksha持续优化公共信息管理工作的重要举措，力求符合现行法规标准。
“此次FGD也是Undiksha致力于维持其在2023年与2024年连续获得的‘信息公开高校’荣誉称号的战略之一。”他补充说。
为进一步提升公共信息管理水平，Undiksha通过PPID已开展多项战略举措，如成立由在校生组成的信息大使团队、由校友组成的校友信息大使团队、拓展残障人士的信息服务渠道、完善物理设施与在线PPID系统服务，并在校内外积极开展PPID宣传活动，同时加强后果测试与争议解决小组的运作能力。
Undiksha校长I Wayan Lasmawan教授在讲话中强调，信息公开的管理工作应被深入理解，不仅管理者要明了其职责，公众作为信息使用者也需有所认知，特别是在当前信息传播快速而广泛的数字时代。
“哪些信息可以公开、哪些信息应保密，院系同仁必须清楚掌握，避免引发信息争议。”他说。他还提醒，从事公共信息传达的人员必须熟悉信息的内容，并以准确、恰当的方式进行传递。
此外，Lasmawan教授指出，Undiksha正积极筹备转型为国立法人大学（PTN-BH），在此背景下，信息透明与公开已成为不可或缺的核心要素。
与此同时，Syawaludin在其讲解中指出，“后果测试”是管理“排除公开类”公共信息的重要阶段。他强调，此程序的核心目的是判断某项信息是否确实不适合对公众公开，因为其公开可能会损害受法律保护的利益，如国家安全、个人隐私或商业机密。
“后果测试不仅仅是形式程序，而是一种法律与行政工具，用以在公众知情权与国家保护特定信息义务之间实现平衡，”他说。
他进一步解释，在执行后果测试时，公共机构需制定书面说明，明确为何某信息被排除公开，以及一旦公开可能造成的具体影响。此书面文件将成为信息请求发生时、乃至在信息委员会前提供证明的关键依据。
关于公共信息争议，他表示，争议通常源于信息申请者与公共机构对某一信息是否应当公开的观点不一致。在这种情况下，信息委员会将充当调解者与裁决者，依据法律法规解决纠纷。
为了提升公共信息管理水平，需要不断增强信息管理人员的能力和理解力，尤其是在高等院校内部，包括Undiksha在内。信息的管理必须做到准确、合法且符合规范。与此同时，公共机构也应积极构建以专业精神和问责文化为基础的信息透明机制，尤其是在数字化推动信息开放快速演变的背景下。
