Singaraja- Universitas Pendidikan Ganesha (Undiksha) menggelar Focus Grup Discussion (FGD) Efektivitas Kinerja Keuangan dalam Aplikasi SAKTI, Verifikasi Laporan PIPK dan Sosialisasi Penggunaan Aplikasi Internal Keuangan, Persediaan, dan BMN Undiksha Tahun 2023 di Hotel Aneka, Lovina, Kamis (9/2/2023) hingga Sabtu (11/2/2023).
Kegiatan ini, dibuka oleh Kepala Biro Umum dan Keuangan Ni Luh Wayan Yasmiati, S.H., M.Pd., didampingi Kepala Biro AKPK Drs. I Made Yasa, M.Pd. Disampaikan, dalam penggunaan system aplikasi SAKTI dalam pelaporan keuangan setiap saat terdapat perubahan. Oleh karena itu, kegiatan FGD ini penting dilakukan untuk mengetahui perubahan yang ada pada system agar dapat dipahami oleh setiap unit terkait.
Disampaikan lebih lanjut, dalam pelaksanaannya, setiap bagian tidak dapat bekerja sendiri, melainkan harus saling berkomunikasi dan berkoordinasi antarunit untuk meminimalisasi maupun mengantiasipasi munculnya permasalahan. Dalam pengelolaan dan pelaporan keuangan, juga ditekankan perlunya kecerdasan dan ketelitian. “Maka perlu sering diadakan FGD seperti ini, mungkin ada hal-hal yang perlu dikomunikasikan karena kita saling keterkaitan,” ungkapnya.
Birokrat asal Kabupaten Tabanan ini menjelaskan, sesuai dengan arahan dari KPPN ke depan diharapkan Undiksha dapat memiliki penjadwalan penganggaran maupun pengamprahan anggaran. Selain itu, terdapat beberapa penekanan yang ingin ditegaskan olehnya dalam kegiatan ini. Pertama, setiap fakultas maupun masing-masing unit agar menganggarkan kegiatannya setiap bulan sehingga dapat direalisasikan sesuai dengan program DIPA di dalam perencanaan. Dengan demikian, realisasi anggaran di Undiksha dapat terjadwal dan terintegrasi serta tidak menumpuk di akhir tahun. Kedua, sumber daya manusia di bagian terkait diharapkan dapat benar-benar mencermati system yang ada termasuk kode-kode mata anggaran agar tidak terjadi kesalahan saat penginputan. Ketiga, harus cerdas menyikapi strategi kerja agar tidak terjadi keterlambatan kerja yang dapat menimbulkan permasalahan di kemudian hari.
FGD ini menghadirkan narasumber dari KPPN Singaraja, yaitu Fungsional Pembina Teknis Perbendaharaan Negara Mahir, Ketut Putu Oki Murjana, S.E., dan diikuti oleh Ketua SPI beserta anggota, Pejabat Fungsional Ahli Madya, Pejabat Fungsional Ahli Muda, Staf bagian Keuangan dan Sub Bagian Simak BMN Rektorat, serta staf Perencanaan. (hms)
